关于做好2012年广东省自然科学基金项目年度检查的通知
各有关单位：
2012年广东省自然科学基金项目年度检查工作现已展开，检查内容主要包括以下三个方面：一、项目结题检查；二、项目年度执行情况检查；三、项目结题跟踪检查。现将有关事项通知如下：
一、结题项目检查
㈠结题范围：2010年立项资助的博士启动、自由申请项目，2009年立项资助的重点项目，2011年申请延期结题项目(提交结题报告的项目清单见附件1)。
㈡材料提交时间节点安排及相关要求：
1.即日起至11月11日：请各申请人自行登陆广东省自然科学基金网站，完成网上结题提交工作，网址为http://gdsf.gdstc.gov.cn/（具体操作流程请见附件2）。
2.11月29日17：30前：提交书面材料，一式2份，包括省基金办审核通过的《结题报告》（附专家组意见原件）、《合同书》（原件的复印件）、发表论文专著（论文需有省基金资助标识）、专利证书及其他结题证明材料。
㈢其他相关事项：
1.所有结题项目均需填写《年度执行报告》，成果统计时间为2011.10-2012.10。
2.所有自由申请、博士启动结题项目均需采取通信评审，进行结题验收工作。相关注意事项如下：
⑴需填写《专家组意见》（附件3《结题报告》中的“表七 专家意见表”），原件提交。其中：结题验收专家必须同时具备条件如下：
①与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；
②各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；
③具有副高以上职称同行专家；
④验收专家为3名。
⑵《结题报告》中“表六 经费收入及支出明细表”，具体明细请按照实际支出填写。请各项目负责人自行前往财务处进行数据核准，并加盖财务处公章。
3.重点项目必须采取会议结题验收（具体事项另行通知）。
4.延期结题：没有通过结题验收和需要延期结题的项目，项目负责人需按照《广东省自然科学基金项目管理办法》要求在网上填写延期结题申请书并提交。延期结题申请与结题工作同时进行，时间节点相同。
二、项目年度执行情况、跟踪检查
㈠检查范围：
1.年度执行情况检查范围：2012年度结题项目，2011年立项的所有项目，2010年立项的重点项目(提交年度执行情况的项目清单见附件1)。
2.结题跟踪检查范围：2010年、2011年除博士启动以外的其他结题项目(提交跟踪报告的项目清单见附件1)，其中，延期至2010结题的项目可不用填写《跟踪报告》。
㈡材料提交时间节点安排及相关要求：
1.即日起至11月11日：请各申请人自行登陆广东省自然科学基金网站，完成网上提交工作，具体操作流程请见附件4。
2.11月29日17：30前：提交学校审核通过后的《年度执行报告》或《跟踪报告》书面材料，一式1份，其中，学术论文只需提供首页和基金标注页。
三、其他注意事项
㈠各项目负责人的登陆账号和密码可从所在二级单位科研秘书处获取。
㈡随着项目立项数量逐年增加，为了进一步提高项目后期管理的工作效率，本年度所有报送材料采取集中报送方式，由各科研秘书统一提交。省基金的年度检查工作开展时间较长，请各项目负责人在百忙之中合理安排时间，完成基金年度检查工作。同时，请各申请人根据学校规定的时间节点，提前3天将纸质材料提交至所在学院科研秘书处，以便各科研秘书做好汇总工作。
㈢鉴于往年工作情况，凡在规定节点时间内未提交完整材料的学院，将影响该单位2013年广东省自然科学基金项目申报名额。
四、联系人：
张来策 85211103、18819816925（短号666925）、kyc10@scnu.edu.cn
刘晓艳 85211105、13539891502（短号651502）、kyc13@scnu.edu.cn
科技处
2012年10月12日
附件：
 | 2012省基金年度检查通知及相关附件 |