各院系、各部处、各单位：
        为提升学校形象，为华师“智慧校园”做好信息化基础服务，为学校工作提供高效的信息送达渠道，学校以为师生办实事为出发点，在80周年校庆之际，实现每个“华师人”都有一个华师邮箱。学校与腾讯企业邮箱合作，面向校内推出具有华师自主域名的 “华师M邮箱”，并将大力推广应用。
         学校为广大师生免费配备可终身使用的实名登记邮箱。学生离校，教职工离退休、离职后，邮箱将自动转为校友邮箱，邮箱地址不变，本人可继续使用（对于贰年不登陆的邮箱，即视为长期闲置，为节约资源，网络中心可视情况予以注销清理）。
       学校第一阶段先为在职教职工、全日制在校生设立邮箱。已毕业离校校友、离退休教职工设立邮箱事宜另行通知。
       网络中心将继续维护原华师域名邮箱，原华师域名邮箱（scnu.edu.cn及mail.scnu.edu.cn）与华师M邮箱并行使用，均视为华师邮箱。
       华师M邮箱的推广有利于促进学校内部信息沟通，增强师生对学校的归属感，拓宽校友与学校联系途径。请各单位密切配合华师M邮箱的上线做好以下工作：
       一、用户数据校对
       华师M邮箱完全按照学校的现有组织架构建立邮件系统的组织架构。目前邮箱系统中已建立用户有：全体全日制学生（包括本科生、硕士研究生、博士研究生，按所在学院→年级→专业→班级组织）、全体在职教工、各单位公共邮箱，并将根据实际需求逐步建立非全日制学生、离退休教工、毕业校友邮箱。目前邮箱系统数据来自多个系统，可能不完全准确，请各单位与网络中心联系，领取本单位教工数据、学生数据，按照《M邮箱数据校对要求》（附件1）进行校对，并附《M邮箱数据校对结果报告》（附件2）返回网络中心。
       数据校对业务联系人：罗辉琼；联系电话： 85211508。
       二、申请建立邮件群组并提供名单
       华师M邮箱支持建立邮件群组群发邮件。各机关部处可从实际业务工作出发，提供邮件群组名单，经校办审核备案后，由网络中心协助建立邮件群组。（注意，系统已有各单位内部邮件群发功能，无需申请，只有跨单位用户群组才需申请建立）。
        如教务处，可以申请建立华师教务员群组，并提供全校教务员名单，校办审核备案后，由网络中心建立华师教务员群组，以便实现邮件群发。群组由群组管理员（申请单位）管理维护，当有人员变动时，群组管理员需及时向网络中心申请修改。
        有此需求者，请下载附件3填写，报送至校办信息科（石牌校区办公楼808）备案后由网络中心办理。
        三、申请设立单位内部共享网盘
        M邮箱系统提供网盘服务，即单位内部共享文件的存储服务。有需要的单位可以申请设立本单位的共享网盘（每个单位限建一个），经校办备案后，由网络中心协助建立。本单位用户可以共享在网盘中存储的文件。 
        有此需求者，请下载附件4填写，报送至校办信息科（石牌校区办公楼808）备案后由网络中心办理。
       华师M邮箱从即日起开始试用。登录网站为 http://m.scnu.edu.cn，帐户名为个人一卡通卡号，初始密码为“scnu+身份证后六位”。对邮箱服务有意见或者建议，可与网络中心联系。服务电话：石牌852111499、85211498，大学城39311499/39311498；服务邮箱（nc_service@m.scnu.edu.cn） 

                                                                                                                                         校长办公室 
                                                                                                                                         网络中心 
                                                                                                                                         2013年9月26日

附件：
1. M邮箱数据校对要求
2. M邮箱数据校对结果报告
3. 建立邮件群组申请报告
4. 设立单位共享网盘申请报告